Profil PPID

Profil singkat PPID Dinas Kesehatan Provinsi NTB

Dalam rangka memberikan layanan informasi publik sebagaimana diamanatkan dalam Undang undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Gubernur Nusa Tenggara Barat Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintahan Provinsi Nusa Tenggara Barat, Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Nusa Tenggara Barat menetapkan Surat Keputusan Nomor 821 29 38 /Prog/ 2021 tentang Penunjukkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi ( pembantu pada Dinas Kesehatan Provinsi Nusa Tenggara Barat Tahun 2021.

Sesuai Surat Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Nusa Tenggara Barat Nomor : 821.29/38/Prog/I/2021 ditetapkan :

  1. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Nusa Tenggara Barat sebagai atasan PPID Dinas Kesehatan Provinsi NTB
  2. Sekretaris Dinas Kesehatan Provinsi NTB sebagai Ketua PPID
  3. Para Kepala Bidang dan Para Kepala Seksi sebagai Anggota PPID Dinas Kesehatan Provinsi NTB
  4. Kepala Sub Bagian Pogram sebagai Pengelola Sekretariat PPID Dinas Kesehatan Provinsi NTB

Tugas dan Fungsi Atasan PPID Pembantu :

Memberi pengarahan terhadap pelaksanaan operasional kegiatan yang dijalankan oleh PPID Pembantu beserta jajaran pengurus dan anggota anggotanya di lingkungan Dinas Kesehatan Provinsi Nusa Tenggara Barat.

Tugas dan Fungsi Ketua PPID Pembantu :

  1. Memberikan pertimbangan kepada Atasan PPID Pembantu dalammengambil keputusan pemberian informasi public.
  2. Mengkoordinir PPID pembantu menyiapkan program kerja , menjadwalkan , dan mengadministrasi agenda agenda kegiatan yang akan dijalankan oleh pengelola Layanan Informasi dan dokumentasi PPID Pembantu selama satu tahun.

Tugas Anggota PPID Pembantu :

  1. Memberikan data yang akurat kepada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu
  2. Memberikan data dan informasi segera mungkin jika diperlukan
  3. Membantu Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu dalam menyediakan data dan informasi sewaktu waktu maupun berkala
  4. Membantu Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantudalam melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan

Tugas dan Fungsi Koordinator Urusan PPID Pembantu :

  1. Membantu ketua PPID Pembantu menyiapkan program kerja , menjadwalkan , dan mengadministrasi agenda agenda kegiatan yang akan dijalankan oleh pengelola Layanan Informasi dan dokumentasi PPID Pembantu selama satu tahun
  2. Membantu ketua PPID pembantu melaksanakan koordinasi teknis harian
  3. Menugaskan unit kerja komponen untuk membuat , mengumpulkan , serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan organisasi
  4. Membantu ketua PPID pembantu menyiapkan laporan tentang pengelolaan informasi yang ada dilingkungan Dinas Kesehatan Provinsi NTB untuk disampaikan kepada PPID Utama secara berkala.

Tugas dan Fungsi Urusan Pengolahan dan Klasifikasi Informasi PPID Pembantu :

  1. Membantu ketua PPID pembantu dalam mengklasifikasikaninformasi , melakukan verifikasi bahan informasi public yang ada di lingkungan Dinas Kesehatan Provinsi NTB.
  2. Melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan
  3. Melakukan inventasisasi informasi yang dikecualikan untuk disampaikan kepada PPID Utama.
  4. Menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat tidaknya diakses olek public.

Tugas dan Fungsi Urusan Pengolahan Dokumentasi dan Arsip PPID Pembantu :

  1. Membantu ketua PPID pembantu dalam mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikanpengumpulan bahan informasi dan dokumentasi yang ada di unit kerja yang menjadi cakupan kerjanya
  2. Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi
  3. Meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja komponen kerja yang menjadi cakupan kerjanya
  4. Mengelola dan menyimpan bahan informasi elektronik /non elektronik yang disampaikan sewaktu waktu atau secara berkala kepada public dan PPID Utama sesuai kebutuhan.

Tugas dan Fungsi Urusan Fasilitas Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Informasi PPID Pembantu :

  1. Membantu ketua PPID pembantu dalam menfasilitasi pengaduan dan penyelesaian sengketa informasi PPID pembantu
  2. Membantu ketuaPPID pembantu dalam mengelola keberatan yang disampaikan pemohon informasi public atas informasi public di lingkungan Dinas Kesehatan Provinsi NTB.

Tugas dan Fungsi Staf Sekretariat (Layanan Informasi Publik) PPID Pembantu :

Membantu ketua PPID pembantu dalam menyediakan informasi dan dokumentasi yang ada di lingkungan Dinas Kesehatan Provinsi NTB untuk diakses masyarakat yaitu dengan memberikan pelayanan sesuai jadwal ) atas setiap permintaan permohonan informasi public oleh masyarakat baik secara langsung meja /desk layanan informasi public) maupun secara tidak langsung melalui surat , telepon , fax, atau media online).

Wewenang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) :

  1. Menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;
  2. Meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja/komponen kerja yang menjadi cakupan kerjanya;
  3. Mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi kepada unit kerja/komponen kerja yang menjadi cakupan kerjanya;
  4. Menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidaknya diakses oleh publik;
  5. Menugaskan unit kerja/komponen untuk membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk kebutuhan organisasi.

Tugas Pejabat Pemberi Informasi :

  1. Memberikan data yang akurat kepada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID);
  2. Memberikan informasi segera mungkin jika diperlukan;
  3. Membantu Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi.

VISI DAN MISI PPID


Visi :
Terwujudnya pelayanan informasi yang akuntabel
Misi :

  1. Memenuhi kebutuhan masyarakat terhadap akses informasi sesuai dengan Undang-Undang keterbukaan informasi publik No. 14 Tahun 2018
  2. Meningkatkan saran dan prasarana pelayanan informasi publik
  3. Meningkatkan pengelolaan dokumentasi informasi publik
  4. Meningkatkan kompetensi sumberdaya manusia pengelola informasi publik

Struktur Organisasi PPID

NoProfil PPIDTahunAksi
1Profil PPID2018Download
2Profil PPID2019Download
3Profil PPID2020Download
4Profil PPID2021Download